Cách trộn giấy khen trong word 2010

Trộn thư trong Microsoft Word là khả năng siêu bổ ích so với người dùng. Tuy nhiên, chưa phải người nào cũng phần đông biết đến mẹo nhỏ word này. Hãy thuộc Điện sản phẩm công nghệ XANH tò mò biện pháp trộn tlỗi vào Word 2007, 2010, 2013, năm 2016.

Bạn đang xem: Cách trộn giấy khen trong word 2010


Trộn tlỗi trong Microsoft Word (Mail Merge) là gì?Trộn thỏng là 1 trong nhân kiệt nâng cao vào Word, giúp đỡ bạn xử trí chèn các danh sách, tệp tin,... vào một số mẫu văn uống phiên bản cố định như: tlỗi mời, thông báo, thỏng cảm ơn, phiếu điểm… 


1Cách trộn thỏng trong Word bằng phương pháp tạo thành bắt đầu list chèn

Cách trộn thư trong Word 2007 sẽ giống với phương pháp trộn thư vào Word 2010, Word 2013, Word năm nhâm thìn.

Bước 1:

Trên tkhô hanh quy định chúng ta vào tab Mailings.Sau kia chọn Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard.

Cách 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra.

Step 1 of 6: quý khách chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6: Quý khách hàng chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6: Bạn lựa chọn Type a new list >> Next: Write your letter.

Cách 4: Tại vỏ hộp thoại Customize Address List, bạn có thể tùy chỉnh một vài tài liệu như sau:

Add: Thêm ngôi trường.Delete: Xóa các trường gồm sẵn.Rename: Đổi tên ngôi trường gồm sẵn.

lúc hoàn chỉnh bạn chọn OK.

Cách 5: Quý khách hàng điền thông tin cơ bản của các trường. Dưới đó là ví dụ minh họa:

New Entry: Thêm chiếc mới.Delete Entry: Xóa cái.Find: Tìm kiếm.

Sau đó chọn OK.

Xem thêm: Cách Pha Nước Trộn Gỏi Hải Sản, Cách Làm Gỏi Hải Sản Cực Ngon

Cách 6: Cửa sổ Save Address List hiện ra >> Đặt tên đến tệp tin này cùng lựa chọn Save.

Cách 7: Sau đó, trên form Mail Merge Recipients. Quý khách hàng có thể sửa đổi qua các chức năng:

Sort: Sắp xếp lại tài liệu khách hàng mời theo trường như thế nào kia, tùy theo những trường vừa lòng.Filter: Lọc ra hầu hết list cần thiết trong list nhiều năm.Find duplicates: Tìm phần đa dữ liệu tương đương nhau nhằm xóa đi.Validate adress: Xác thừa nhận cửa hàng.

Quý khách hàng chọn OK.

Cách 8: Trsinh hoạt lại cửa sổ Mail Merge.

Cách 9:

Bảng Insert Merge Field lộ diện >> Chọn Database Fields.Chọn vào trường đang kiến thiết >> Chọn Insert tại các địa điểm >> Chọn Next: Previews your letters.

Cách 10: Với ví dụ dưới. Sau lúc đang chèn kết thúc các trường >> Chọn Next: Complete the merge.

Cách 11:

2Cách trộn thư vào Word bằng cách sử dụng File Excel

Cách cách xử trí này đã khác với "Cách trộn thư vào Word bằng cách tạo ra mới list chèn" song chút:

Bước 1:

quý khách hàng thực hiện tương tự Cách 1 - Bước 2 của hướng dẫn "Cách trộn tlỗi trong Word bằng cách chế tác mới list chèn".Tuy nhiên trên Step 3 of 6, các bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.Chọn vào file Excel tất cả dữ liệu bạn phải >> Chọn Open.

Bước 2: Trong file Excel vẫn có nhiều sheet, chúng ta chọn đúng sheet đựng dữ liệu >> Chọn OK.

Lưu ý: lúc tiến hành trộn thư với tệp tin Excel, danh sách trong file bắt buộc được sản xuất từ bỏ mẫu đầu tiên, trên cùng dưới không được có những ô trống. Nếu ko các bạn sẽ tạo thành những biểu mẫu mã trống. Để ko xẩy ra trường hợp điều đó, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ Mail Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.

Cách 3: quý khách triển khai lại Cách 7 - Cách 11 theo phía dẫn "Cách trộn thỏng vào Word bằng phương pháp tạo ra new list chèn".


Trên đấy là bài viết chỉ dẫn các bạn giải pháp trộn tlỗi trong Word 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn. Mong rằng chúng ta có thể khiến cho mình các biểu mẫu mã vừa lòng và không mất nhiều thời gian. Mọi thắc mắc hay contact đặt sở hữu sản phẩm các bạn hãy phản hồi dưới bài viết.