Cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy word 2003

Trong Word hỗ trợ tuấn kiệt trộn văn uống phiên bản hơi có lợi, góp người tiêu dùng chế tạo ra giấy mời họp, giấy báo nhập học, thông báo, bảng lương cụ thể tới nhiều người. Hay đọc dễ dàng và đơn giản là khi buộc phải cung cấp thông tin trong list vào một vnạp năng lượng bạn dạng mẫu, để gửi trao nhiều người dân nhưng chưa hẳn ngồi gõ thủ công.

Bạn đang xem: Cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy word 2003


Cách này đang bớt tđọc đáng chú ý không đúng sót trong quá trình nhập liệu, lại tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quy trình thực hiện. Đầu tiên, bạn phải chế tác dữ liệu để trộn vnạp năng lượng phiên bản bao gồm:File vnạp năng lượng phiên bản gốc: Văn uống bạn dạng chứa mẫu tài liệu (dịnh dạng *.doc).File danh sách: Nội dung được tạo dưới dạng list (thường chế tác file *.xls).
Trong khuôn khổ bài viết này, habila.net sẽ trả lời các bạn trộn giấy mời họp phụ huynh. do đó, bạn phải tạo thành tệp tin giấy mời họp phú huynh mẫu mã cùng danh sách phú huynh:Giay-moi-hop.docDanh-sach-moi-hop.xlsSau kia, tiến hành theo bài viết dưới đây để trộn giấy mời họp phụ huynh:

Hướng dẫn trộn giấy mời họp phú huynh vào Microsoft Word

Bước 1: Mlàm việc văn uống phiên bản nơi bắt đầu lên, bấm vào thẻ Mailings.
Bước 2: Nhấn vào mũi thương hiệu xổ xuống sinh sống mục Start Mail Merge, lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard...Cách 3: Tại bối cảnh Mail Merge làm việc phía bên nên, thừa nhận vào Next: Starting document sống mục Step 1 of 6 nhằm bắt đầu trộn văn uống bản.
Bước 4: Tại mục How vày want to lớn setup your letters, tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, dấn vào Next: Select recipients.Bước 5: Nhấn vào Browse làm việc mục Use names and addresses from a tệp tin or a database để msinh sống file cất danh sách phú huynh mời họp.
Bước 6: Cửa sổ Select Data Source xuất hiện thêm, chọn file danh sách mời họp (Danh-sach-moi-hop.xls), rồi thừa nhận Open.

Xem thêm: 26+ Cách Làm Món Bún Chay Trộn Chay Ngon Miệng Dễ Làm Từ Các Đầu Bếp Tại Gia

Cách 7: Giao diện Select Table xuất hiện thêm, chọn Sheet cất dữ liệu cần cyếu, rồi nhấn OK. Nếu không thích chọn bậc nhất tiên làm cho title thì bỏ tích chọn ở ô First row of data contains column headers.Cách 8: Giao diện Mail Merge Recipients xuất hiện, bạn chỉ việc nhấn OK.
Cách 9: Đặt bé trỏ vào ngôi trường ý muốn ckém báo cáo, cliông chồng chọn Insert Merge Field dưới tab Maillings. Một vỏ hộp thoại lộ diện, cliông chồng lưu ban loài chuột vào ngôi trường công bố buộc phải chèn. Sau đó tạm dừng hoạt động sổ lại, cứ liên tục cyếu điều này cho đến lúc hết các trường buộc phải cyếu.Cách 10: Sau khi ckém xong, click chuột vào hình tượng Preview Results để xem trước tác dụng.Bước 11: quý khách rất có thể sử dụng các nút trên tkhô hanh biện pháp giúp thấy lần lượt tài liệu được trộn.Cách 12: Để trích xuất dữ liệu, nhấp vào mũi thương hiệu xổ xuống ở bên cạnh Finish và Merge. Tại phía trên sẽ cho mình 3 sự lựa chọn:Edit Individual Documents: Chỉnh sửa tư liệu cá nhân.Print Documents: In tài liệu.Sent E-mail Masages: Gửi qua tin nhắn.
Lưu ý: Để bảo vệ quá trình trộn văn phiên bản thành công, file Excel chỉ bao hàm bảng đề xuất trộn, chiếc thứ nhất của tệp tin bắt buộc thuộc dòng title của những cột, không có loại trống nhé chúng ta.Tính năng trộn vnạp năng lượng bạn dạng, trộn tlỗi này cung cấp làm việc toàn bộ phiên bạn dạng Word 2003, 2007, 2013, 2016 cùng cả WPS Word. Vậy là giờ đây các bạn sẽ trộn giấy mời họp phụ huynh cực kì gấp rút rồi.Chúc các bạn thực hiện thành công!





Microsoft Office 20074.129.770 lượt tải
*
Microsoft Office 2013 Professional Plus397.299 lượt tảiMicrosoft Office 2016942.977 lượt tải