CÁCH TẠO THƯ TRỘN

Mail merge – trộn thư, là tác dụng hữu dụng trong Microsoft Word, anh tài này giúp các bạn sút tđọc thời hạn lúc làm thích hợp đồng lao đụng, phiếu lương, thỏng mời, thông tin, tlỗi cảm ơn,… cùng rất có thể in một loạt chỉ bằng một vài ba thao tác đơn giản dễ dàng.

Bạn đang xem: Cách tạo thư trộn

Mặc mặc dù cực kỳ có lợi tuy vậy hình như rất nhiều người hâm mộ còn chưa biết mang đến hào kiệt này. Vì nạm từ bây giờ habila.net vẫn gợi ý chúng ta cách sử dụng.trước hết các bạn cần phải có file word chủng loại đã tạo sẵn để cyếu thông báo với một file excel tổng phù hợp hầu hết tài liệu biến đổi.

Sau đấy là chỉ dẫn chúng ta làm đúng theo đồng lao đụng bằng cách trộn thư:

Cách 1: Msống file Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: Xuất hiện nay Mail Merge làm việc phía bên bắt buộc Word, các bạn chọn Letters và chọn Next: Starting document.

*

Cách 3: Tiếp tục lựa chọn Use the current document và lựa chọn Next: Select recipients.

*

Cách 4: Trong Select recipients, chúng ta lựa chọn Use an existing list giả dụ list có sẵn, những chúng ta cũng có thể lựa chọn Type a new menu nhằm chế tạo danh sách new. Sau đó thừa nhận Next: Write your letter.

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn lựa chọn mang đến danh sách (tệp tin excel) bao gồm sẵn với nhận xuất hiện.

ví dụ như file excel để sinh sản vừa lòng đồng như sau: (đây chỉ cần file excel minh họa, gần đầy đủ)

*

Sau kia dìm lựa chọn sheet đựng thông tin:

*

ví dụ như ngơi nghỉ tệp tin Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau đó nhận OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Trộn Thư Trong Word 2003, Trộn Thư, Văn Bản Trong Microsoft Word

Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn tài liệu yêu cầu ckém bằng phương pháp khắc ghi vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu cyếu tất cả chúng ta lựa chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.Sau khi lựa chọn hoàn thành chúng ta nhận OK.

*

Cách 7: Chọn Next: Write your letter.

Cách 8: Trong bước tiếp theo sau, các bạn đặt nhỏ trỏ loài chuột vào địa điểm phải ckém tài liệu, sau đó nhấn vào More items.

*

*

Bước 9: Xuất hiện tại hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường tài liệu đúng với nội dung cạnh nhỏ trỏ chuột cùng nhận Insert nhằm cyếu.Sau khi chèn ngừng các bạn thừa nhận Cthua nhằm đóng góp lại.

*

Cách 10: Cnhát theo lần lượt cho đến khi hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.

Bước 11: Chọn Next: Complete the merge nhằm hoàn thành quy trình trộn thư.

*
Để coi từng hòa hợp đồng dìm lựa chọn > vào Redpident để xem.

Cách 12: Để coi toàn bộ các trang sau khi trộn, chúng ta lựa chọn Edit individual letters.

*
Cách 13: Các bạn cũng có thể giữ tệp tin bằng phương pháp chọn File -> Save sầu hoặc tổng hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và chọn thỏng mục cất tệp tin.