Cách định dạng số sau khi trộn thư

Trong bài viết này, habila.net sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năngMail Merge trong Word để định dạng ngày tháng, số và đơn vị tiền tệ. Nếu biết sử dụng tính năng này, bạn sẽ làm việc trên Word cực kỳ nhanh mà không cần mất nhiều thời gian chỉnh sửa.

Bạn đang xem: Cách định dạng số sau khi trộn thư



Mail Merger trong Word là gì?

Mail Merge (trộn thư) là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word. Bạn có thể tạo cùng lúc nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau ở một vài thông tin cụ thể. Tính năng này giúp các bạn tiết kiệm thời gian khi làm hợp đồng lao động, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,...và có thể in hàng loạt chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

Tuy nhiên trong quá trình làm Mail Merge này, sẽ xuất hiện tình trạng lệch định dạng. Trong bài này, habila.net sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số đúng trong word khi bạn thực hiện thao tác trộn thư.

Trước khi ta thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge, ta cần áp dụng các thao tác sau:

Bước 1: Chọn trường hợp nhất bạn muốn thay đổi. Trong tình huống này, nó là trường Ngày.Bước 2: Nhấn đồng thời Shift và F9 để hiện thị các mã trường. Trường bạn muốn chọn sẽ như sau:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} or {«Percent»}

Cách định dạng khi trộn thư Mail Merge trong Word

Định dạngMail Merge trong Word cho ngày tháng và cho số hay đơn vị tiền tệ sẽ có cách thực hiện các nhau. Bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn chi tiết dưới đây để thực hiện nhé.

Xem thêm: Cách Làm Mì Tôm Trộn Cay Thơm Ngon Độc Đáo, Cách Làm Mì Trộn Chua Cay

Định dạng ngày đúng cách khi Trộn thư (Mail Merge) trong Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \
"dd MMMM yyyy"
vào tệp hợp nhất của ngày. Và trường hợp nhất của Ngày sẽ như sau:

{MERGEFIELD DATE\
"MMMM d, yyy"}.

Định dạng ngày sẽ thành dạng như trong hình ảnh dưới đây:

*

Chú ý: Bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Các định dạng khác có thể dùng là: • dd/MMM/yyyy , • d/MMM/yy, • d MMMM yyyy

2. Định dạng Số và đơn vị tiền tệ đúng cách trong quá trình Trộn thư (Mail Merge) tại Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \# $,0.00 vào tệp hợp nhất đơn vị tiền tệ và trường hợp nhất đơn vị tiền tệ sẽ như sau:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0,00}

*

Chú ý: \# $,0.00 được chuyển là định dạng số. Có thể biến đổi các dạng khác gồm:

\# 0 cho các số nguyên được làm tròn\# ,0 cho các số nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn\# ,0.00 cho các số chính xác đến 2 chữ số thập phân, và có dấu phân cách hàng nghìn\# $,0 cho số đô la nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn.\# "$,0.00;($,0.00);"-"" dùng cho đơn vị tiền tệ với dấu ngoặc quanh số âm và dấu gạch ngang cho các giá trị 0.

Bên cạnh đó, đôi khi có số phần trăm, bạn cần chỉnh sửa trường Phần trăm bằng định dạng: {=«Percent»*100 \# 0.00%}

Kết luận


Hi vọng bài hướng dẫn định dạng ngày tháng, đơn vị tiền tệ và số bằng cách dùngMail Merge trong Word này của chúng mình có thể giúp bạn nâng cao tốc độ làm việc.